Sabemos que una de las partes esenciales de cualquier empresa son las personas que trabajan en ella. Contar con personas calificadas para trabajar en cada una de las áreas de tu compañía ayuda a que los recursos se pueden utilizar con eficiencia y así aumentar las probabilidades de supervivencia de tu organización en el mercado. Existen diversos factores que debes tomar en cuenta antes de contratar al personal. Uno de ellos es la nómina. La nómina es el registro financiero de los salarios, bonificaciones y deducciones de sus empleados ¿Conoces todo sobre tu nómina?
En la contabilidad de tu empresa, la nómina indica la cantidad de dinero pagada a los empleados por el trabajo realizado para la compañía durante un período de tiempo. El proceso de nómina es importante por las implicaciones directas que tiene sobre el ingreso neto de la compañía; los impuestos, leyes, reglamentos y obligaciones relacionados con ella.
Una nómina bien realizada contribuye a un buen ambiente laboral, ya que los trabajadores dependen de ella para cumplir con sus necesidades y el manejo de sus finanzas personales o familiares.
Elementos de una nómina
Para realizar una paga nómina de empleados de manera estratégica y que cumpla con las disposiciones legales requeridas; existe una serie de elementos que debes considerar y dejar establecidos en el respectivo documento. El formato estándar de una nómina está determinado por la legislación actual y se compone por una estructura base y un contenido mínimo que debe ser considerado.
Existen 3 componentes importantes de la nómina.
- Percepciones que liquidarse: compone de la totalidad de los ingresos que el trabajador tiene derecho a recibir debido al trabajo realizado y a su desempeño en el mismo. Integra en este punto conceptos como sueldo, salario, horas extraordinarias, prestaciones sociales y laborales, entre otros.
- Deducciones: con conceptos por los cuales se retendrá parte del pago del trabajador. Es importante que los descuentos estén en plena conformidad con la ley y que no contengan abusos por parte del empleador. En esta categoría figuran deducciones como la retención de impuestos y la retención de seguro social
- Regularidad de la nómina: Se puede dividir en tres formas semanal, quincenal o mensual; por tipo de percepción (extraordinaria como aguinaldos, u ordinaria como sueldos y salarios) y por contrato (empleados de base, ocasionales o nómina de socios)
¿Cómo ejecutar una nómina inteligente?
Realizar una nómina que contenga adecuadamente los puntos anteriores puede ayudar a la buena organización y rentabilidad de la empresa. Además, permite que los documentos emitidos y las operaciones de tu compañía funcionen dentro del marco de la ley. Este proceso es importante debido a que en la nómina recae gran parte del flujo de capitales. Su optima ejecución permite realizar apropiadamente los pagos y las deducciones a cada uno de tus empleadores.
Por lo mismo, es importante analizar a detalle cada una de las repercusiones fiscales de la paga de nómina de empleados y los beneficios de la aplicación del Impuesto sobre la Renta (ISR) sobre salarios o sueldos.
Por ello es importante poner énfasis a la elaboración de una nómina acertada y recurrir a asesoramiento en esta área. El manejo correcto de la paga de nómina de los empleados y el apego a la ley es un punto que las grandes empresas no deben dejar pasar desapercibidos.
¿Lo anterior te parece complejo? Por fortuna existen herramientas financieras virtuales que te permiten una correcta gestión de la nómina y simplifican su ejecución; como software especializados o asesorías que satisfacen tus necesidades empresariales de manera personalizada; como runahr que pueden apoyarte en estos proceso complejos.
Así se logra exactitud en los pagos, se ahorra tiempo y recursos, y un aumento la productividad. Pero no solo el pago de la nómina se puede ejecutar desde las herramientas que te ofrece la tecnología, sino que también la deducción de los impuestos se puede realizar de manera automatizada y mucho mas.
