La descripción de puesto es una herramienta de Recursos Humanos que utiliza para identificar; funciones concretas, tareas, responsabilidades y características principales y generales de un puesto en la organización. Esto nos puede ayudar para encontrar al talento adecuado para cubrir una posición en específico. También ayuda para que el colaborador conozca sus funciones y responsabilidades.
Genera responsabilidades no limitativas; es decir que en algún momento se puede pedir apoyo para otra actividad relevante para el desarrollo de nuestro puesto.
Aquí se muestran las bases y los puntos más importantes para poder elaborar una descripción de puesto y nos pueda ayudar para comenzar a implementarlo en todas las posiciones dentro de nuestra organización.
Propósito de la descripción de puesto.
Como bien su nombre lo dice aquí se describe cual es el propósito del puesto, y por qué se necesita dentro de la organización. También en este punto se podrá detectar a quien se le dará el servicio.
A quién reporta
Las actividades que realizara el puesto así como resultados tendrán que ser reportadas al jefe inmediato para poder validar la correcta ejecución de las actividades del puesto.
Principales funciones
Son las responsabilidades que tendrá la persona en el puesto, y aquí se debe describir lo más claro posible cada actividad a realizar, recordando que son responsabilidades puntuales no limitativas. Tendremos un panorama claro de las actividades del puesto que nos ayudaran a identificar las áreas que estará relacionado.
Tipo de documentos que lleva
Esta sección se revisa algún documento que llevara como checklist, alguna política interna, registros que sean necesarios para poder realizar las actividades del puesto y así poder respaldar el trabajo que se está haciendo.
Que herramienta tendrá
Son herramientas que otorga la empresa para que el trabajador pueda ejecutar las principales responsabilidades del puesto tales como laptop, celular, correo de la empresa por mencionar algunas.
Gente a su cargo
Aquí la descripción indica si el puesto tendrá personal a su cargo en caso de ser una jefatura.
Perfil
Esta es una parte importante donde se define rango de edad, genero, estudios y conocimientos necesarios para desempeñar el puesto, estado civil, entre otras características para aplicar filtros al momento del reclutamiento
Además de ser una herramienta para la selección del personal sirve como base fundamental para la creación de planes de vida y carrera del trabajador. Agiliza y promueve la evaluación del trabajador permitiendo a su vez la valoración de salarios.
Conocer la descripción de puesto de uno mismo puede hacer el trabajo más eficiente para todo trabajador.
