Tener control de la nómina indica la cantidad de dinero remunerado a los empleados por su trabajo realizado dentro de una compañía durante un periodo de tiempo. Calcular los vencimientos y deducciones mensuales de cada trabajador en la nómina de forma correcta, es una tarea necesaria debido a las implicaciones directas que tiene sobre el ingreso neto de la compañía, los impuestos, leyes, reglamentos y obligaciones relacionados con ella.
Algo destacable, es que una nómina bien realizada contribuye a tener un buen ambiente laboral, ya que los trabajadores dependen de ella para cumplir con sus necesidades y el manejo de sus finanzas personales o familiares; por lo tanto, se traduce en elementos más productivos y más concentrados en sus labores. Además, llevar el control del formato de la nómina todos los meses, resulta importante para la empresa a la hora de pensar en un aumento o hasta para hacer nuevas contrataciones o recortes.
Beneficios de un buen manejo de nómina
Son muchos los beneficios de realizar este proceso de manera efectiva y segura. Estos son los más destacados:
Puedes evitar fraudes
El fraude más común en cuanto al pago de salarios, es el del empleado fantasma. Son personas que cobran por trabajar, pero que no realizan lo esperado o no existen y usualmente están coludidos con supervisores. La manera de evitar este tipo de fraude es llevando un correcto control del número de empleados, puestos y horas trabajadas, además de evitar hacer pagos en efectivo, es preferible hacerlo a través de un banco.
Protege los activos de tu empresa y cuida tu ambiente laboral
Cuando se lleva un correcto control de nóminas, hay una protección contra pérdida de recursos por medio de despilfarros, gastos innecesarios, errores y mala administración. Esto siempre nos llevará a pagar los sueldos a tiempo, de manera correcta y cumplir con los aguinaldos; Por lo que resultará en empleados satisfechos con la empresa y dará paso a un clima laboral agradable, generando la lealtad de los empleados y un aumento en la productividad de las áreas de trabajo.
La reducción de gastos es esencial
Este es probablemente el que más interesa a todos. Una administración de nómina inteligente, puede significar para las empresas, ahorros de dinero y de tiempo. En especial, si se cuenta con un servicio de outsourcing especializado, pues, tener un área encargada dentro de la misma empresa, puede generar más costos y hacer el proceso más lento.
¡No lo olvides!
Un departamento de nómina eficiente refleja el compromiso de cualquier organización hacia sus empleados y su reputación. Es importante garantizar la precisión y puntualidad de la nómina y no simplemente pasar por alto este departamento clave para el desarrollo de las empresas.
Administrar efectivamente la nómina no es tarea sencilla, hay varios elementos a considerar que van desde aspectos laborales, fiscales y legales, por mencionar algunos. Por esa razón, contar con una empresa externa de administración de nómina trae importantes beneficios para las compañías como:
- Ahorro en tiempo, personal y costos.
- Personal especializado en temas fiscales, laborales y de Capital Humano.
- Amplio conocimiento acerca de formatos y reportes.
- Confidencialidad en la información de su empresa.
- Facilidad de infraestructura tecnológica.
Así que si estás teniendo problemas con tu nómina siempre es bueno buscar lo automatizado y empresas que te puedan quitar preocupaciones.
