Hoy cada vez más empresas manejan una nómina automatizada, ya que les permiten administrar mejor el presupuesto, reducir errores, garantizar el cumplimiento de los procesos y mejorar la experiencia de los colaboradores.
¿Por qué automatizar los procesos de la nómina de tus trabajadores?
Según un estudio laborado por Deloitte, el 22% de las organizaciones de Recursos Humanos con el desempeño más alto están implementando o han implementado procesos de automatización.
- Cerca de la mitad de los ejecutivos de Recursos Humanos encuestados, señaló que la automatización producirá ahorros del 10 al 20 por ciento a sus negocios.
- 9% de los encuestados espera un ahorro del 40% o más.
Automatizar la nómina te permitirá transparentar toda la información relacionada a los trabajadores; lo que generará una mayor confianza al disponer de todos los datos para resolver dudas relacionadas al pago, lo que su vez, repercute en una mejor experiencia laboral. Por otra parte, automatizar la nómina con una plataforma para la gestión de personas te ayudará a tomar mejores decisiones; ya que contarás con información detallada, actualizada y disponible 24/7 de cada uno de los miembros del equipo, lo que a su vez, facilitará la implementación de estrategias que tengan que ver con el pago de sueldos.
Si bien esto devela lo rezagado que está el proceso de digitalización en el área de Recursos Humanos, también presenta la oportunidad de digitalizar el área de tu empresa, implementar nuevas herramientas tecnológicas y así lograr ventajas relevantes sobre tus competidores e incluso apoyo para cumplir con los objetivos comerciales.
Según un informes el mercado global de software de nómina basado en la nube alcanzará los 13.374 millones de dólares para 2026.
3 formas de aumentar la productividad con la automatización de los procesos de nómina
Si bien la automatización de la nómina ha ayudado a las empresas a administrar su presupuesto; reducir errores, garantizar el cumplimiento de los procesos y mejorar la experiencia de los empleados; también permite mejorar la eficiencia de los trabajadores, ya que promueven al aumento de la productividad e incrementa, por tanto, la competitividad de la empresa y sus ingresos.
Optimización de la gestión de la nómina
Uno de los problemas más comunes en las empresas que no automatizan los procesos de nómina; es que no tienen la posibilidad de ir a la par con el área de contabilidad al momento de preparar los sueldos.
Esto genera retrasos y falta de información que afectan la productividad de ambos equipos. Y no solo eso, muchas veces las compañías terminan pagando multas o perdiendo a sus trabajadores por el incumplimiento de sus procesos de pago. El 49% de los trabajadores estadounidenses comenzaría a buscar un nuevo empleo después de experimentar solo dos problemas con el pago de sus remuneraciones.
Ahorro de tiempo
Automatizar los procesos de nómina significa un ahorro de tiempo importante; que permite a los líderes de Recursos Humanos ser más productivos, confiando la automatización de la información e impulsando algunos procesos que antes requerían más trabajo.
En este sentido, los software de RRHH son claves, ya que facilitan el pago y cálculo de tu nómina; agilizando la gestión de tareas y permitiendo la resolución de problemas en tiempo real. Gracias a estas herramientas podrás calcular y pagar sueldos mensuales; diarios y por hora en un par de minutos y acceder a liquidaciones descargables de todos los colaboradores.
Reducción de costos y mayor eficiencia
Algunas empresas no cuentan con un equipo completo de Recursos Humanos; por lo que les resulta muy complejo abordar todo lo que implica el área, desde la nómina hasta el reclutamiento y la capacitación.
Con las nuevas tecnologías, como las plataformas para la gestión de personas, hoy los líderes de Recursos Humanos tienen la posibilidad no solo de ahorrar el gasto asociado a pagarle a alguien por el trabajo de asegurarse de que el resto de los trabajadores sea remunerado, sino también ahorrar costos asociados a corregir errores humanos.
