{"id":2180,"date":"2022-01-28T11:30:25","date_gmt":"2022-01-28T17:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/psicometricas.mx\/blog\/?p=2180"},"modified":"2022-01-28T11:30:25","modified_gmt":"2022-01-28T17:30:25","slug":"la-importancia-de-contar-con-una-descripcion-del-puesto-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/psicometricas.com\/blog\/la-importancia-de-contar-con-una-descripcion-del-puesto-de-trabajo\/","title":{"rendered":"La Importancia de Contar con una Descripci\u00f3n del Puesto de Trabajo"},"content":{"rendered":"\n

Una de las actividades estrat\u00e9gicas no atendida con el debido nivel de importancia es sin duda la elaboraci\u00f3n de los perfiles y la descripci\u00f3n del puesto de trabajo. Cuando en la Organizaci\u00f3n hablamos de documentar los conocimientos, habilidades, actitudes, competencias, etc., de una posici\u00f3n, pareciera una actividad castigo que alguien debe de realizar.<\/p>\n\n\n\n

Es com\u00fan que esta funci\u00f3n la deleguemos en analistas, auxiliares o incluso pasantes; quienes m\u00e1s all\u00e1 de su inter\u00e9s por aprender y demostrar; el acompa\u00f1amiento no se realiza adecuadamente para el desarrollo de esta actividad tan importante<\/p>\n\n\n\n

No contar con Perfiles y Descripciones de Puesto o que no se encuentren debidamente elaborados; no permitir\u00e1 la correcta planeaci\u00f3n; gesti\u00f3n y desarrollo del Talento Humano. <\/a>Problemas como rotaci\u00f3n, ineficiencia operativa, estr\u00e9s, desvinculaciones, conflictos jefe-colaborador, surgen precisamente por no tener clara la competencia que debe cubrir una persona; dejando la decisi\u00f3n a la famosa: \u201cqu\u00edmica\u201d del jefe, que de paso, casi siempre resulta poco asertiva.<\/p>\n\n\n\n

Cuando no formamos adecuadamente nuestros expedientes sobre el perfil; la habilidad para obtener la informaci\u00f3n completa y correcta se demerita; ya que no cuestionar\u00e1n o profundizar\u00e1n, no utilizar\u00e1n el conocimiento de empresa para confrontar incongruencias, faltar\u00e1 conocimiento del negocio; de los procesos, cultura y valores que deben ser considerados al momento de documentar..<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son los Perfiles de Puesto?<\/h4>\n\n\n\n

El perfil de puesto tiene como objetivo principal facilitar a cualquier persona interna o externa; un panorama general de la funci\u00f3n del puesto (caracter\u00edsticas, tareas y responsabilidades) dentro de la organizaci\u00f3n y las competencias y conocimientos requeridos de quien lo ocupa.  <\/p>\n\n\n\n

Son pocas las organizaciones que dedican suficiente tiempo; an\u00e1lisis y estrategia en la creaci\u00f3n de estos; o con frecuencia tan solo se usan perfiles de puesto gen\u00e9ricos que no toman en cuenta las\u00a0necesidades y objetivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

La\u00a0importancia de un perfil y\u00a0descripci\u00f3n\u00a0de puesto debe observarse a lo largo de la\u00a0cadena de valor\u00a0de la Organizaci\u00f3n y\u00a0Capital Humano, debe asegurarse de su val\u00eda\u00a0para gestionarlos a trav\u00e9s de los diferentes procesos que administra. Por mencionar algunos:<\/p>\n\n\n\n

El perfil de puesto en la atracci\u00f3n de talento<\/h4>\n\n\n\n

Al momento de separarse un colaborador; la primera actividad que deber\u00eda venir a la mente del \u00e1rea es si se cuenta con la descripci\u00f3n y el perfil del puesto y si este se encuentra actualizado. Incluso a pesar de estar vigente; vale la pena acercarse con el cliente interno para confirmar el talento que buscaremos para cubrir la posici\u00f3n y evitar sorpresas durante el proceso de entrevista. <\/p>\n\n\n\n

Llega a ser com\u00fan en muchas organizaciones que al revisar la descripci\u00f3n y los requerimientos de los puestos a cubrir; los jefes ponen una serie de requisitos que van m\u00e1s all\u00e1 de lo necesario y al momento de encontrar candidatos viables se salen de los par\u00e1metros de pago de la empresa; lo que termina con ajustar los requerimientos de los puestos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo hacer un perfil de puesto?<\/h4>\n\n\n\n

Para que el reclutamiento y selecci\u00f3n de personal sea eficiente y no un proceso interminable, es fundamental redactar una descripci\u00f3n de puesto precisa que despu\u00e9s puedas publicar en los canales de atracci\u00f3n de talento.<\/p>\n\n\n\n

Se recomienda tomar en consideraci\u00f3n los siguientes cuatro aspectos para elaborar un perfil de un puesto de trabajo:<\/p>\n\n\n\n

  • An\u00e1lisis del puesto<\/strong>: S\u00e9 espec\u00edfico, detalla el tipo de cargo y las funciones y tareas claves. Evita las generalizaciones y piensa en t\u00e9rminos de los beneficios que aportar\u00e1 a tu organizaci\u00f3n o a tus consumidores y clientes. <\/li>
  • Descripci\u00f3n del puesto<\/strong>: En este punto se define la finalidad b\u00e1sica del puesto de trabajo en funci\u00f3n de conseguir las metas de la organizaci\u00f3n. S\u00e9 expl\u00edcito acerca del tipo de desempe\u00f1o que buscas en una persona, y las formas en c\u00f3mo se mide la productividad, de esta manera evitar\u00e1s contratar a alguien que puede desempe\u00f1ar las tareas necesarias, pero cuyo rendimiento es deficiente. <\/li>
  • Funciones del cargo<\/strong>: Se detallan las funciones, tareas y actividades incluidas en el puesto. Realiza una lista de responsabilidades y ord\u00e9nalas seg\u00fan su importancia; comienza con las habilidades que son inherentes al cargo que se necesitan cubrir, de esta manera sabr\u00e1s lo que es deseable y lo que tal vez sea en realidad irrelevante. <\/li>
  • Formaci\u00f3n exigida<\/strong>: Debes incluir los conocimientos m\u00ednimos requeridos para el correcto desempe\u00f1o del puesto. En caso de que desees evaluar el desempe\u00f1o de unos de tus colaboradores, con base en la descripci\u00f3n de su puesto de trabajo, lo m\u00e1s recomendable es tomar en cuenta los siguientes tres aspectos:<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n
    1. Examinar el puesto, no al ocupante.<\/li>
    2. Evaluar de forma peri\u00f3dica la vacante para verificar que los requerimientos del puesto se est\u00e1n llevando a cabo.<\/li>
    3. Actualizar los perfiles. Las organizaciones est\u00e1n en constante cambio, por lo que los perfiles deben adaptarse a las nuevas demandas y los retos que presente el negocio.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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